Як перекласти й засвідчити документи для подання в Азії
Відмова за документами частіше пов’язана не з самою візою чи реєстрацією, а з перекладом: невірна мова, немає засвідчення, переклад зроблено до апостиля. Порядок дій тут важливіший за швидкість.
Спочатку оригінал, потім переклад
Спочатку отримують фінальну версію документа: свіжу довідку, дублікат свідоцтва, апостиль або консульську легалізацію. Перекладати чернетку чи скан без печаток немає сенсу — після штампа весь текст доведеться перекладати знову, включно із самим апостилем.
Якою мовою перекладати
- Сінгапур: зазвичай англійська
- Таїланд: англійська або тайська — залежить від відомства
- Індонезія: часто індонезійська, іноді англійська для банків і компаній
- Імена, дати і номери мають збігатися з паспортом символ у символ
Не використовуйте машинний переклад для офіційного подання. Друкарська помилка в прізвищі чи даті народження зупиняє пакет так само, як відсутність апостиля. Якщо в паспорті транслітерація одна, а в дипломі інша, це потрібно закрити окремим поясненням або повторним документом, а не «підправити» в перекладі.
Як засвідчують переклад
Типова схема: перекладач → нотаріус (вірність перекладу або підпису перекладача) → за потреби апостиль на нотаріальну дію. Деякі відомства приймають переклад присяжного перекладача без місцевого нотаріуса, інші — лише пакет із печаткою нотаріуса країни подання.
Копії зшивають так, як вимагає приймаюча сторона: переклад до копії, переклад до оригіналу або окремий буклет. Самостійна брошура «для краси» іноді робить документ недійсним.
Практичний порядок
- Отримати список паперів у конкретного відомства, а не із загальної статті
- Перевірити строк дії довідок
- Проставити апостиль або пройти консульську легалізацію
- Зробити переклад і засвідчення
- Звірити ПІБ, дати і печатки до відправлення
Якщо подаєте пакет у кількох країнах, не розмножуйте одну нотаріальну копію на всі випадки: для кожної юрисдикції часто потрібен свій оригінал або окремо засвідчений комплект. Це закладають у план до запису до нотаріуса.
